Importação por conta e ordem x por encomenda: tudo o que você precisa saber para obter vantagens na sua operação

Quando uma empresa decide importar, a escolha do regime aduaneiro adequado pode determinar o sucesso (ou a complexidade) da operação. Entre os principais modelos estão a importação por conta e ordem de terceiros, e a importação por encomenda. 

Ambos os modelos permitem que empresas especializadas realizem processos de importação em nome de outro negócio, mas cada regime traz implicações específicas em termos de responsabilidade, tributação, custos, riscos e governança.

A seguir, você encontrará um comparativo claro e objetivo para entender qual regime faz mais sentido para a sua estratégia de compras internacionais.

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O que é importação por conta e ordem de terceiros?

Na importação por conta e ordem, o cliente (adquirente) é o responsável final pela compra internacional. Ele contrata uma empresa especializada em comércio exterior (como a GTInternacional) para realizar a gestão operacional da importação, incluindo:

• Negociação com fornecedores
• Emissão e controle documental
• Logística internacional e desembaraço
• Gestão de riscos, compliance e inspeção

Nesse modelo, a mercadoria é adquirida pelo cliente desde o início da operação, e a empresa de comércio exterior atua como prestadora de serviço, conduzindo todo o processo com segurança e transparência.

5 vantagens da importação por conta e ordem:

1. Mais controle sobre custos e margens;
2. Menor risco tributário, já que a legislação é amplamente consolidada e previsível;
3. Agilidade operacional e menor burocracia;
4. Maior transparência ao longo de todas as etapas;
5. Utilização ideal para quem quer autonomia, mas conta com especialistas para mitigar riscos e otimizar processos.

Por esses motivos, esse é o regime preferido de empresas industriais, varejistas, distribuidores e negócios que buscam previsibilidade e competitividade em suas importações.

O que é importação por encomenda?

Na importação por encomenda, o importador contratado adquire a mercadoria em seu próprio nome, utilizando recursos financeiros próprios para realizar a compra internacional. Somente após o desembaraço aduaneiro, o produto é vendido ao cliente final (encomendante).

Nesse modelo, a empresa de comércio exterior se torna responsável pela aquisição, assumindo obrigações fiscais e de compliance mais rígidas.

3 vantagens da importação por encomenda:

1. Simplificação para o cliente, que não lida diretamente com a operação;
2. Redução da exposição cambial, já que o importador contratado gerencia a compra;
3. Modelo útil para negócios que ainda não possuem estrutura ou habilitação para importar.

Entretanto, por envolver responsabilidade fiscal e financeira direta por parte do importador contratado, este regime exige controles robustos e maior formalização.

Importação por conta e ordem x por encomenda: como escolher o regime ideal?

A decisão dependerá de fatores, tais como:

• Capacidade de gestão interna
• Controle desejado sobre fornecedores e custos
• Estrutura de habilitação e compliance
• Estratégia tributária
• Volume e recorrência das importações

Empresas que buscam competitividade, autonomia e governança geralmente optam por conta e ordem. Já as organizações que preferem transferir completamente a responsabilidade da compra internacional podem se beneficiar do regime por encomenda.

A GTInternacional conduz sua importação com segurança e eficiência

Com mais de 20 anos de experiência no comércio exterior, a GTInternacional oferece gestão completa em ambos os regimes, atuando como extensão estratégica das áreas de compras internacionais.

Nossa estrutura integrada inclui:

• Escritório próprio em Shanghai
• Centro de armazenagem em Dongguan
• Equipe local para inspeções, controle de qualidade e validação de fornecedores
• Gestão completa de Sourcing & Procurement
• Consolidação de cargas, repacks, montagem de kits e distribuição

Seja por conta e ordem ou por encomenda, a GTInternacional garante transparência, segurança e previsibilidade em cada etapa da importação.

Fale com nossos especialistas agora mesmo e descubra qual modelo é mais vantajoso para o seu negócio: (41) 3017-0300.